Vastgoedbeheer dat zichzelf terugverdient
Beheer je vastgoedportefeuille zonder gedoe
- Huurfacturen automatisch op de factuurdag
- SEPA-incassobestand voor je bank, kant-en-klaar
- CBS-indexcijfers en WWS-punten ingebouwd
- Gegevens in de EU, werkomgevingen strikt gescheiden
Facturatie & incasso
Facturen die zichzelf maken, versturen en opvolgen
Op de factuurdag staan alle huurfacturen klaar, compleet als PDF. Vesteo verstuurt ze, ziet wie betaald heeft en herinnert wie te laat is — jij kijkt alleen nog naar de uitzonderingen.
- Automatisch per maand, kwartaal of jaar
- SEPA-incasso en betalingsherinneringen
- Status per huurder, realtime
Bank & reconciliatie
Bankmutaties die vanzelf op de juiste factuur landen
- MT940 en CSV inlezen
- Herkenning van terugkerende betalingen
- Uitgaven direct uit de bankmutatie
Huurders & overeenkomsten
Alle overeenkomsten, huurders en units op één plek
Wie huurt wat, sinds wanneer, voor hoeveel en tot wanneer. Contracten, borg, indexatieafspraken en opzegtermijnen staan bij de overeenkomst — niet in een map of een spreadsheet.
- Contract, borg en bijlagen per overeenkomst
- Indexatie- en opzegtermijnen bewaakt
- Huurdersportaal voor facturen en meldingen
En verder
De rest van het werk zit er ook in
Indexaties
Jaarlijkse huurverhoging volgens CBS-cijfers, per overeenkomst of in één keer.
WWS-check
Puntentelling en maximale huurprijs, als onderbouwing bij je huur.
Servicekosten
Voorschotten per maand en een jaarafrekening die huurders begrijpen.
Onderhoud & tickets
Meldingen van huurders, inspecties en doorlooptijd per object.
Rapportages
Cashflow, debiteuren, btw en rendement per object — klaar voor je accountant.
Objecten & units
Van pand tot verhuureenheid, met alle documenten en kenmerken bijeen.
Werkwijze
Van chaos naar overzicht in drie stappen
Zet je portefeuille op
Voeg je objecten, units en huurders toe. Vesteo brengt alles samen in één overzichtelijke structuur — klaar binnen een middag.
Automatiseer het terugkerende werk
Laat huurfacturen, indexaties en servicekosten op de achtergrond lopen. Jij houdt de controle, het systeem doet het rekenwerk.
Stuur op rendement
Volg openstaande posten, onderhoud en cijfers in realtime. Neem beslissingen op basis van inzicht in plaats van onderbuikgevoel.
Gebouwd voor Nederland
Nederlandse regels, Europese data
Geen vertaalde Amerikaanse software. Vesteo rekent met de Nederlandse wet en houdt je gegevens in de EU.
Indexatie volgens CBS
Huurverhoging met de officiële indexcijfers en de wettelijke maximale stijging voor woningen.
WWS-puntentelling
De maximale huurprijs onderbouwd met het woningwaarderingsstelsel, per unit.
AVG-proof, data in de EU
Elke werkomgeving strikt gescheiden; verwerkersovereenkomst standaard beschikbaar.
Transparante servicekosten
Voorschotten en jaarafrekening zoals de wet ze vraagt — en zoals huurders ze begrijpen.
Veelgestelde vragen
Alles wat je wilt weten
Voor wie is Vesteo bedoeld?
Voor particuliere verhuurders, vastgoed-BV's, beleggers en professionele beheerorganisaties in Nederland. Of je nu vijf of vijfhonderd verhuureenheden beheert, Vesteo schaalt met je mee.
Werkt Vesteo volgens de Nederlandse wet- en regelgeving?
Ja. Vesteo is gebouwd voor de Nederlandse markt: huurindexaties volgens de wettelijke en CBS-indexcijfers, een WWS-puntentelling voor de maximale huurprijs en transparante servicekostenafrekeningen.
Kan ik meerdere portefeuilles of eigenaren beheren?
Ja. Vesteo is multi-tenant: elke werkomgeving is strikt van de andere gescheiden. Beheerorganisaties beheren zo meerdere eigenaren en portefeuillen veilig naast elkaar.
Hoe zit het met mijn gegevens en privacy?
Je gegevens worden binnen de EU verwerkt en zijn AVG-proof. Elke werkomgeving is geïsoleerd, en alleen jij en de mensen die je uitnodigt hebben toegang tot je data.
Hoe krijg ik toegang tot Vesteo?
Je vraagt een proefomgeving aan via het aanmeldformulier. Ons team beoordeelt je aanvraag en activeert je omgeving — je krijgt bericht zodra je kunt beginnen. Geen creditcard nodig.
Kan ik mijn cijfers exporteren voor mijn accountant?
Ja. Je exporteert facturen, betalingen en rapportages wanneer je ze nodig hebt, zodat je accountant of bank altijd met actuele cijfers werkt.